Mededeling over doorlopende updates: Bioleader® zal deze gids en het bijbehorende downloadbare starterspakket blijven herzien en bijwerken naarmate er nieuwe gedelegeerde handelingen, uitvoeringshandelingen, geharmoniseerde normen, gemeenschappelijke specificaties, officiële richtsnoeren van de Europese Commissie, testmethoden en marktvereisten in het kader van de PPWR worden gepubliceerd. Kopers dienen altijd de meest recente onlineversie te raadplegen en de productspecifieke vereisten te controleren alvorens af te gaan op een voorbeelddocument.
Kort antwoord: Een PPWR EU-conformiteitsverklaring is geen algemeen certificaat voor een volledige verpakkingscatalogus. Het is een gecontroleerd juridisch document dat door de verantwoordelijke fabrikant wordt opgesteld voor een specifiek type verpakking of een duidelijk omschreven productfamilie, ondersteund door technische documentatie en productspecifiek bewijsmateriaal.
Voor verpakkingen van suikerrietbagasse, papieren bekers en papieren kommen kan het bewijsmateriaaldossier onder meer bestaan uit materiaalspecificaties, gewichten van onderdelen, rapporten inzake contact met levensmiddelen, bewijsmateriaal met betrekking tot PFAS, certificaten van composteerbaarheid (indien van toepassing), documenten over het fabriekssysteem, gegevens over de productprestaties en informatie over de controle op leverancierswijzigingen.
Het certificaat, het rapport, het product, de productie-eenheid en de opgegeven eigenschap moeten met elkaar overeenkomen. Een certificaat voor een bepaald materiaal, deksel, kleur, coating of productconstructie mag niet automatisch worden toegepast op een andere SKU.
Bioleader® heeft een praktisch referentiepakket samengesteld met richtlijnen over de rol van fabrikanten, voorbeeldstructuren voor verklaringen, toepasbaarheidstabellen voor de artikelen 5 tot en met 12, checklists voor het controleren van bewijsstukken uit bijlage VII, een koppeling tussen certificaten en SKU’s en hulpmiddelen voor het opvragen van documenten door kopers.
Download het Bioleader® PPWR DoC & Evidence Mapping-startpakket voor verpakkingen in de foodservice
Voor een uitgebreidere toelichting op PPWR-datums, recycleerbaarheid, het gehalte aan gerecycleerd materiaal, PFAS, etikettering en de naleving door importeurs, raadpleeg de EU PPWR-nalevingsrapport voor importeurs en merken.
Wat is een PPWR-conformiteitsverklaring voor de EU?
Een PPWR EU-conformiteitsverklaring is de formele verklaring van de fabrikant dat een bepaald type verpakking voldoet aan de toepasselijke eisen die zijn vastgelegd in of krachtens de artikelen 5 tot en met 12 van Verordening (EU) 2025/40.
De verklaring volgt de structuur zoals uiteengezet in bijlage VIII. Hierin moeten de verpakking, de verantwoordelijke fabrikant, de toepasselijke wetgeving, de technische specificaties, de conformiteitsbeoordelingsprocedure, de relevante eisen, de ondersteunende technische documentatie en de bevoegde ondertekenaar worden vermeld.
De verklaring vormt de laatste stap in een breder conformiteitsproces. Alvorens deze te ondertekenen, moet de verantwoordelijke fabrikant de krachtens bijlage VII vereiste technische documentatie opstellen en vaststellen welke PPWR-eisen van toepassing zijn op de verpakking.
Een laboratoriumrapport, een verklaring inzake contact met levensmiddelen, een certificaat van composteerbaarheid, een fabrieksaudit of een verklaring van de leverancier kunnen het technisch dossier ondersteunen, maar geen van deze documenten vervangt automatisch de PPWR-conformiteitsverklaring.
Belangrijkste onderscheid: Een testrapport geeft een bepaald testresultaat weer. Een certificaat bevestigt een bepaald certificeringsbereik. Een PPWR-conformiteitsverklaring koppelt de genoemde verpakking aan de geldende wettelijke vereisten en het ondersteunende bewijsmateriaal, onder de verantwoordelijkheid van de fabrikant.
Wat zit er in het downloadbare PPWR-startpakket?
Het Bioleader®-startpakket is een hulpmiddel voor referentie en het in kaart brengen van bewijsmateriaal, en geen universele verklaring die op elk product van toepassing is.
De downloadbare PDF bevat:
- Een handleiding voor het kiezen van de juiste fabrikant voor standaardverpakkingen, verpakkingen met bedrukking op maat en private label-verpakkingen.
- Een voorbeeldworkflow voor een merkloze clamshell-verpakking voor suikerrietbagasse.
- Een voorbeeld van een productiewerkstroom voor een beklede papieren beker.
- Een voorbeeld van een productiestroom voor een papieren voedselbakje met een apart deksel.
- Toepasselijkheid van de artikelen 5 tot en met 12 en tabellen met een overzicht van het bewijsmateriaal.
- Een checklist voor de technische documentatie uit bijlage VII.
- Een handleiding voor de opbouw van verklaringen volgens bijlage VIII.
- Een beoordelingsproces voor de afstemming tussen certificaten en SKU’s.
- Een formulier voor het aanvragen van documenten door een koper.
- Een matrix van milieuclaims en bewijsmateriaal.
- Velden voor versiebeheer en leverancierswisselbeheer.
- Een toelichting bij de CO₂-voetafdruk van een product.
- Een beleid van voortdurende bijwerking voor toekomstige ontwikkelingen op het gebied van PPWR’s.
Gebruiksbeperking: De monsters moeten zijn afgestemd op het daadwerkelijke verpakkingstype, de wettelijk erkende fabrikant, de importeur, de materiaalsamenstelling, de productie-eenheid, de doelmarkt en de geldende eisen. Ze mogen niet worden ondertekend of vrijgegeven zonder dat er een volledige productspecifieke beoordeling heeft plaatsgevonden.
Gaat het om productverpakkingen, serviceverpakkingen of serviesgoed?
Niet elk wegwerpartikel voor de horeca wordt in het kader van de PPWR automatisch als verpakking beschouwd, zelfs niet als het is vervaardigd uit bagasse, papier of een ander verpakkingsmateriaal.
Het beoogde gebruik, de afvulplaats, de verkoopregeling en de structuur van de marktintroductie moeten worden beoordeeld voordat de aangifte wordt opgesteld.
| Product of toepassingsscenario | Typische PPWR-behandeling | Belangrijke opmerking |
|---|---|---|
| Een clamshell-verpakking van bagasse, geleverd aan een restaurant en ter plaatse gevuld | Kan in aanmerking komen als serviceverpakking | Controleer het beoogde gebruik, de merknaam, de uiteindelijke configuratie en de verantwoordelijke fabrikant. |
| Papieren bekertje dat leeg aan een café wordt geleverd en bij de kassa met een drankje wordt gevuld | Kan in aanmerking komen als serviceverpakking | Drukwerk, het eigendom van handelsmerken en zeggenschap over het ontwerp kunnen van invloed zijn op de rol van de fabrikant. |
| Papieren soepkom, geleverd met een apart deksel | Verpakkingscombinatie | De kom, de coating, de bedrukking en het deksel moeten afzonderlijk worden geïdentificeerd en in kaart worden gebracht. |
| Lege wegwerpbord dat aan een consument is verkocht voor gebruik in een particuliere huishouding | Dit is mogelijk geen verpakking | Het daadwerkelijke beoogde gebruik en de verkoopafspraken moeten worden vastgelegd. |
| Wegwerpmes, -vork of -lepel | Wordt doorgaans niet apart verpakt | De omhulling, het zakje, de doos of de samengestelde set kunnen nog steeds als verpakking worden beschouwd. |
| Vooraf gevulde meeneemverpakking die samen met het eten wordt verkocht | Verkoopverpakking of een verpakte producteenheid | De verantwoordelijkheden met betrekking tot de eindvulling, het verzegelen, het aanbrengen van het merk en het op de markt brengen moeten worden geëvalueerd. |
Bijvoorbeeld een voltooide bagasse schaaldoos Een bord dat aan een restaurant wordt geleverd om te worden gevuld, kan anders worden behandeld dan een leeg bord dat rechtstreeks aan een particuliere consument wordt verkocht.
Inzicht van de fabrikant: Begin met vast te leggen wat het product is, wie het bestelt, wie het ontwerp bepaalt, wiens handelsmerk erop staat, waar het wordt verpakt en wie de definitieve verpakkingsconfiguratie als eerste op de EU-markt brengt.
Wie moet de PPWR-verklaring opstellen en ondertekenen?
Het bedrijf dat de productiemachine exploiteert, is niet automatisch de fabrikant van de PPWR voor elk commercieel project.
Welke fabrikant verantwoordelijk is, hangt af van de concrete uitvoering van de verpakking. Een leverancier kan een standaardverpakking zonder merknaam in haar definitieve vorm vervaardigen. Een merk kan verpakkingen laten ontwerpen en produceren onder zijn eigen handelsmerk. Een importeur of distributeur kan verpakkingen onder zijn eigen naam op de markt brengen of een coating, deksel, materiaalsamenstelling of beoogd gebruik aanpassen.
| Commercieel scenario | Verantwoordelijkheid en koers | Vereiste actie |
|---|---|---|
| Standaard bagassecontainer zonder merknaam, geleverd in definitieve uitvoering | De fabrikant van de originele verpakking kan de fabrikant van PPWR zijn | Controleer de productidentiteit, het beoogde gebruik, de gegevens van de importeur en de reikwijdte van de technische documentatie. |
| Papieren beker bedrukt met het logo van een café of restaurant in de EU | De merkeigenaar of de opdrachtgever kan als fabrikant worden beschouwd | Bepaal wie de wettelijke fabrikant is voordat het drukwerk wordt goedgekeurd en de definitieve verklaring wordt afgegeven. |
| Een EU-importeur verkoopt papieren kommen onder zijn eigen huismerk | De importeur kan de verplichtingen van de fabrikant op zich nemen | Zorg ervoor dat de conformiteitsbeoordeling en -verklaring onder de juiste rechtspersoon worden opgesteld. |
| De distributeur verkoopt een ongewijzigd standaardproduct verder onder de merknaam van de oorspronkelijke fabrikant | De distributeur kan distributeur blijven in plaats van fabrikant te worden | Controleer de verklaring van de fabrikant, het technisch dossier en de traceerbaarheidsgegevens. |
| De koper wijzigt het deksel, de coating, de inkt, de lijm of de materiaalsamenstelling | De wijziging kan gevolgen hebben voor de conformiteit en de aansprakelijkheid van de fabrikant | Herhaal de toetsing van de toepasbaarheid en werk het bewijsmateriaaldossier bij voordat het product op de markt wordt gebracht. |
Voor een uitgebreidere toelichting op de rollen van fabrikant, importeur, distributeur en leverancier, zie de EU PPWR 2026-richtlijnen voor verpakkingen in de horeca.
Beslissingsregel: Stel vast wie de verantwoordelijke fabrikant is voordat u de conformiteitsverklaring opstelt. Ga er niet zomaar vanuit dat de fabriek, de importeur of de merkeigenaar in alle gevallen moet ondertekenen.
Een PPWR-DoC vormt slechts de laatste laag van het bewijsmateriaal
Een onderbouwde PPWR-verklaring moet traceerbaar zijn via drie onderling samenhangende bewijsniveaus: productidentificatie, ondersteunend bewijsmateriaal en conformiteitsdocumentatie.
Laag 1: Productidentificatie
- SKU en productcode.
- GTIN of een andere gestandaardiseerde identificatiecode.
- Producttype en beoogd gebruik in de horeca.
- Afmetingen, inhoud en gewicht per eenheid.
- Samenstelling van het materiaal.
- Kleur en samenstelling.
- Coating of barrièresysteem.
- Materiaal van het deksel of de sluiting.
- Inkt, lijm, etiket, hoesje of venster.
- Productie-eenheid en productielocatie.
- Batch, partij of traceerbaarheidsmethode.
- Product- en documentversie.
Laag 2: Ondersteunend bewijsmateriaal
- Productspecificaties en technische gegevensbladen.
- Verslagen en verklaringen inzake contact met levensmiddelen die van toepassing zijn op het beoogde gebruik.
- Bewijsstukken inzake zware metalen of verboden stoffen, indien van toepassing.
- PFAS-verklaringen en analyserapporten voor relevante verpakkingen die in contact komen met levensmiddelen.
- Rapporten over de composteerbaarheid of certificering binnen het daadwerkelijke toepassingsgebied van het product.
- Documenten betreffende de herkomst van het materiaal of de traceerbaarheid, indien van toepassing.
- Records op het gebied van warmte, olie, lekkage, magnetron, stapelen of leveringsprestaties.
- Documentatie inzake kwaliteits- en milieubeheer in de fabriek.
- Leveranciersverklaringen en controles op de samenstelling.
- Overeenkomsten inzake kennisgeving van wijzigingen.
- Milieugegevens, zoals een verklaring over de CO₂-voetafdruk van het product, indien van toepassing.
Laag 3: PPWR-conformiteitsdocumentatie
- Beoordeling van de verpakkingsclassificatie.
- Beoordeling van de rol van marktdeelnemers en fabrikanten.
- Toepasselijkheidstabel voor de artikelen 5–12.
- Bijlage VII: technische documentatie.
- Bijlage VIII: EU-conformiteitsverklaring.
- Bevoegde handtekening en datum van afgifte.
- Regnaire vgminaiazbns watnsrtetenirn r ieeehjeen.
- Proces voor het nemen van corrigerende maatregelen wanneer een afwijking wordt vastgesteld.
Test van het bewijsdossier: Een controleur moet in staat zijn om aan de hand van het declaratienummer het exacte verpakkingstype te identificeren, het relevante bewijsmateriaal te vinden, de productie-eenheid te verifiëren en vast te stellen of eventuele latere wijzigingen in het materiaal, de leverancier, de coating, het deksel of het drukwerk van invloed zijn geweest op de conformiteit.
In kaart brengen van bewijsmateriaal voor voedselverpakkingen van suikerrietbagasse
Het bewijs van naleving van de bagasse-voorschriften moet worden gekoppeld aan het eindproduct, en niet alleen aan suikerrietvezel als grondstof.
1TPemtn l®r1 evsni tT oteesreavan serviesgoed en voedselverpakkingen van suikerrietbagasse, waaronder clamshell-verpakkingen, afhaalverpakkingen, kommen, borden en dienbladen. De PPWR-behandeling van elk artikel hangt af van het beoogde gebruik als verpakking en de commerciële afspraken.
| Bewijsruimte | Veelvoorkomende bewijsstukken | Vragen over de reikwijdte |
|---|---|---|
| Productidentificatie | Specificatieblad, tekening, gewicht per eenheid, kleur, afmetingen en artikelcode | Wordt in het document de exacte SKU van het natuurlijke of witte product en de productie-eenheid ervan vermeld? |
| Contact met voedingsmiddelen | Relevante testrapporten van de FDA, de EU-voorschriften inzake contact met levensmiddelen, de LFGB of aanverwante regelgeving | Wordt in het rapport ingegaan op het materiaal, het producttype, het gebruik in levensmiddelen, de temperatuur en de contacttijd? |
| PFAS | Leveranciersverklaring, gerichte analyse, totaalfluor of ander relevant analytisch bewijs | Heeft het bewijsmateriaal betrekking op de gekozen samenstelling, kleur, het barrièresysteem en het eindproduct? |
| Composteerbaarheid | EN 13432, OK Compost, BPI, AS 5810 of andere relevante certificaten en rapporten | Heeft het certificaat betrekking op het eindproduct, de samenstelling, de dikte, de kleur en eventuele coatings of inkt? |
| Prestatie | Tests met betrekking tot hitte, olie, lekkage, magnetrongebruik, stapelbaarheid en levering | Zijn de testomstandigheden in overeenstemming met de beoogde toepassing? |
| Fabriekssystemen | BRC-, ISO 9001-, ISO 14001-, NSF- of sociale nalevingsauditdocumenten | Gaat het bij dit document om bewijs op fabrieksniveau in plaats van een conformiteitsverklaring voor het eindproduct? |
| Milieubewijs | Documentatie over de CO₂-voetafdruk van het product of andere informatie met betrekking tot de levenscyclus | Wordt in het toepassingsgebied de productie-eenheid, de gerapporteerde eenheid, de rapportageperiode en de systeemgrens vermeld? |
Een voedselverpakking van bagasse kan worden geleverd met een geïntegreerd vezeldeksel, een afzonderlijk vezeldeksel, een PET-deksel of een PP-deksel. Kopers die bagasse voedselcontainers zou elk onderdeel afzonderlijk moeten vermelden, in plaats van de gehele combinatie alleen aan te duiden als “suikerrietverpakking”.”
Waarschuwing op het deksel: Een composteerbare verpakking op basis van bagasse, voorzien van een PET- of PP-deksel, mag niet worden aangeduid als een volledig composteerbare verpakkingscombinatie, tenzij in de claim het plastic deksel duidelijk wordt uitgesloten en er nauwkeurige instructies voor de afvalverwerking worden gegeven.
Voor ronde en gevormde vezelformaten geldt dezelfde regel voor kommen van bagasse en bijpassende deksels. Voor verschillende deksels kunnen verschillende productcombinatiedossiers of aangifteversies nodig zijn.
Alvorens een bewering over de composteerbaarheid te aanvaarden, moeten inkoopteams ook het volgende controleren: hoe je kunt controleren of voedselverpakkingen daadwerkelijk composteerbaar zijn.
De regel inzake bewijs op basis van bagasse: Zorg ervoor dat het certificaat en het rapport exact overeenkomen met het eindproduct, de samenstelling, de kleur, de barrièrebehandeling, de vormgeving van het deksel, de productie-eenheid en de beoogde toepassing.
In kaart brengen van bewijsmateriaal voor papieren bekers
Een papieren beker is een verpakkingssysteem dat uit meerdere onderdelen bestaat, en niet zomaar een vel papier dat tot een beker is gevormd.
In het bewijsmateriaalbestand moet mogelijk het volgende worden vermeld:
- Kwaliteit en leverancier van karton.
- Gewicht van het karton.
- PE, PLA, een coating op waterbasis of een andere barrièrecoating.
- Coatinggewicht en aanbrengzijde.
- Constructie met zijnaad en bodemnaad.
- Drukinkt en ontwerpversie.
- Eventueel gebruikt hecht- of afdichtingsmateriaal.
- Bekermaat, randdiameter en inhoud.
- Bestemd voor gebruik met warme of koude dranken.
- Geef het materiaal van het deksel en de productcode afzonderlijk op.
- Buitenverpakking of secundaire verpakking, indien van toepassing.
Kopers die vergelijken formaten papieren bekers men mag er niet van uitgaan dat alle coatingsystemen dezelfde procedure volgen wat betreft contact met levensmiddelen, recycling of compostering.
| Onderdeel van een papieren beker | Focus op bewijs | Veelvoorkomende fout in documentatie |
|---|---|---|
| Karton | Materiaalspecificatie, herkomst, geschiktheid voor contact met levensmiddelen en traceerbaarheid, indien vermeld | Het gebruik van een FSC-document als bewijs dat de complete beker recyclebaar of composteerbaar is |
| PE-coating | Soort polymeer, coatinggewicht, gebruik in contact met levensmiddelen en gevolgen voor recycling | De beker op de markt brengen als plasticvrij |
| PLA-coating | PLA-specificatie, voorwaarden voor contact met levensmiddelen en de mate waarin het eindproduct composteerbaar is | De veronderstelling dat een PLA-coating elke afgewerkte beker automatisch composteerbaar maakt |
| Barrière op waterbasis | Daadwerkelijke samenstelling, coatinggewicht, documentatie inzake contact met levensmiddelen en beoordeling van de levenscyclus | Het gebruik van “op waterbasis” als een op zichzelf staande milieuclaim zonder de coating nader te omschrijven |
| Inkt en drukwerk | Inktsysteem, afdrukgebied, migratiebeperkingen en versie van het drukwerk | Een rapport voor een nog niet afgedrukte beker gebruiken zonder een nieuw afgedrukte versie te bekijken |
| Deksel | PP, PET, PLA, CPLA, papier of ander materiaal; productcode en pasvorm | Het deksel niet als afzonderlijk onderdeel vermelden |
Grenzen van de vordering: Het feit dat een product op papier is gebaseerd, betekent niet automatisch dat het plasticvrij, recyclebaar of composteerbaar is. De coating, het deksel, het druksysteem, de lokale inzamelingsinfrastructuur en het bewijs van het eindproduct bepalen welke beweringen onderbouwd kunnen worden.
Overzicht van bewijsmateriaal voor papieren kommen en losse deksels
Een papieren kom en het bijbehorende deksel kunnen samen één commerciële verpakkingsset vormen, terwijl het om twee verschillende technische materiaalsystemen gaat.
Voor een gecoate papieren soepkom, in het technische dossier moeten het komlichaam, de coating, de constructie van de bodem, de inkt, de lijm en het beoogde temperatuurbereik worden vermeld.
Het deksel moet apart in kaart worden gebracht:
- PP deksel: Kan onder bepaalde omstandigheden hittebestendig en geschikt voor gebruik in de magnetron zijn, maar vereist specifieke informatie over het kunststofmateriaal en het contact met levensmiddelen.
- PET deksel: Biedt een hoge transparantie voor toepassingen bij lage temperaturen of op kamertemperatuur, maar mag niet worden aangeduid als magnetronbestendig of composteerbaar.
- PLA-lid: Is over het algemeen bedoeld voor toepassingen bij lage temperaturen en vereist een afzonderlijke beoordeling van de temperatuur en de composteerbaarheid.
- Papieren deksel: Hiervoor is het nodig om het karton, de binnenbekleding, de coating, de afdichtingslaag en eventuele kunststofonderdelen te identificeren.
- Deksel van bagasse: Er is een beoordeling nodig van de toepassingsgebieden met betrekking tot vezels in eindproducten, barrière-eigenschappen, PFAS, contact met levensmiddelen en composteerbaarheid.
Voor een papieren kom die wordt gebruikt voor soep, noedels of warme afhaalmaaltijden kunnen andere bewijzen inzake voedselcontact en prestaties vereist zijn dan voor een papieren slakom wordt gebruikt voor koude gerechten en gekoelde vitrines.
| Wijziging in de configuratie | Gevolgen voor het technische dossier | DoC-maatregel |
|---|---|---|
| Dezelfde kom met een deksel van een ander materiaal | Wijziging in de samenstelling van de componenten en het bewijsmateriaalpakket | Werk de betreffende configuratie bij of breng een afzonderlijke, gecontroleerde versie uit. |
| Lege kom vervangen door bedrukte kom | Inkt, illustraties en de beoordeling van migratie kunnen veranderen | Werk het technische dossier en het beeldmateriaaldossier bij. |
| PE-bekleding vervangen door PLA of een andere barrière | Wijgneididdbnamenle odnedtsehe nesaca veenelii tsidke vownev e rj tnelz enc vitiemnn nzge iguur | Herhaal de betreffende conformiteitsbeoordeling. |
| Toepassing voor soep gewijzigd in toepassing voor bevroren dessert | De temperatuur en de omstandigheden bij contact met levensmiddelen veranderen | Controleer of de bestaande rapporten het nieuwe beoogde gebruik dekken. |
| Een nieuwe productiefabriek in gebruik genomen | De traceerbaarheid, het proces en de ondersteunende bewijsstukken kunnen veranderen | Controleer of de verklaring en de technische documentatie nog steeds geldig zijn. |
Hoe Bioleader®-certificaten aan de juiste SKU te koppelen
Een certificaat dat op de website van een leverancier wordt weergegeven, moet als voorlopig bewijs worden beschouwd totdat de reikwijdte ervan is afgestemd op de exacte SKU die wordt aangeschaft.
Bioleader®'s pagina met certificaten en testrapporten groepeert het beschikbare bewijsmateriaal per productcategorie, waaronder producten van suikerrietbagasse, papieren verpakkingen, PLA-bekers, serviesgoed van maïszetmeel, CPLA-bestek en documentatie over het productiesysteem.
Voor bagasseproducten kan het beschikbare bewijskader bestaan uit rapporten over contact met levensmiddelen, documenten over composteerbaarheid, bewijsmateriaal met betrekking tot PFAS, informatie over de prestaties in de magnetron en certificeringen van fabriekssystemen. Voor papieren verpakkingen kan het bewijskader bestaan uit rapporten over contact met levensmiddelen, testresultaten voor papier en karton, FSC-ketenbewakingsdocumentatie en rapporten met betrekking tot PFAS, PFOA of PFOS.
Deze documenten moeten worden beoordeeld aan de hand van de volgende vijfstappenmethode:
- Controleer de certificaathouder.
Controleer of het certificaat of rapport afkomstig is van Bioleader®, een productie-eenheid, een leverancier van materialen of een andere gelieerde entiteit. - Controleer welk product of materiaal onder de garantie valt.
Bepaal of dit betrekking heeft op een grondstof, een productserie, een eindproduct, een coating, een deksel of een fabriekssysteem. - Controleer de constructie.
Coneakte eiru eieednllsaaln,i,toerctlekgeigaa cvdd r e rn godd ernlkefnds ueltrekb nnd us ,me,rutoguklt, en. - Controleer de markt en het beoogde gebruik.
Controleer het soort levensmiddel, de temperatuur, de contactduur, de doelmarkt en de van toepassing zijnde norm. - Leg de reikwijdte vast in het SKU-bestand.
Sla het rapportnummer, de uitgiftedatum, de geldigheidsstatus, het gedekte product en de beperkingen met betrekking tot het bewijsmateriaal op.
Controle van het toepassingsgebied van het certificaat ten opzichte van de SKU
- Komen de productnaam en -code overeen?
- Komt het materiaal overeen?
- Komt de kleur overeen?
- Komt de afwerking overeen?
- Past het deksel erop?
- Komt de productie-eenheid overeen?
- Komt het gebruik in contact met levensmiddelen overeen?
- Komt de doelmarkt overeen?
- Is het certificaat of rapport nog geldig?
- Komt de toegestane bewering overeen met het feitelijke bewijs?
Bij bewijsmateriaal inzake PFAS is bijzondere zorgvuldigheid geboden. Het artikel over Controle op PFAS-vrije verpakkingen legt uit waarom kopers de testmethode, de identiteit van het monster, de rapportagegrens en de reikwijdte van de claim moeten controleren, in plaats van alleen af te gaan op de woorden “PFAS-vrij”.”
Fabriekscertificaten vormen ondersteunend bewijs, geen bewijs voor het eindproduct
Documenten met betrekking tot het managementsysteem en fabrieksaudits tonen aan dat er procescontroles zijn, maar ze bewijzen niet dat elke SKU aan alle PPWR-eisen voldoet.
Documenten zoals ISO 9001, ISO 14001, BRC Packaging Materials, NSF-audits voor leverancierscontrole en beoordelingen van naleving van sociale normen kunnen de kwalificatie van leveranciers ondersteunen. Hieruit kan blijken dat een productie-eenheid vastgestelde systemen hanteert op het gebied van kwaliteit, milieu, traceerbaarheid, hygiëne, corrigerende maatregelen of verantwoord ondernemen.
Dit bewijst echter niet automatisch dat:
- Dat een bepaalde SKU voldoet aan de PPWR-grenswaarden voor PFAS.
- Dat een bepaald eindproduct industrieel of thuis composteerbaar is.
- Dat een papieren beker in elke lidstaat recyclebaar is.
- Dat een papieren kom en een plastic deksel hetzelfde afvalverwerkingstraject volgen.
- Dat een product bij elke temperatuur en onder alle omstandigheden geschikt is voor contact met levensmiddelen.
- Dat de wettelijk verantwoordelijke fabrikant de conformiteitsbeoordeling overeenkomstig bijlage VII heeft afgerond.
Juist gebruik: Fabriekscertificaten versterken het vertrouwen in leveranciers en dragen bij aan de procesbeheersing. Productspecifieke rapporten, specificaties en conformiteitsdocumentatie ondersteunen de individuele verpakkingsverklaring.
Waar de verificatie van de koolstofvoetafdruk van een product in het dossier past
Een geverifieerde CO₂-voetafdruk van een product kan dienen als onderbouwing in een milieudossier, maar vormt op zichzelf geen bewijs van conformiteit met de PPWR-verordening, composteerbaarheid, veiligheid bij contact met levensmiddelen of naleving van de PFAS-voorschriften.
Een relevante productie-eenheid voor serviesgoed van suikerrietpulp kan een door een derde partij opgestelde verificatieverklaring inzake broeikasgassen verstrekken voor een opgegeven eenheid van 1 kg composteerbaar papieren serviesgoed.
In de verklaring staat het volgende:
- Opstellen van de CO₂-voetafdruk van een product volgens ISO 14067:2018.
- Controle volgens ISO 14064-3:2019.
- A van wieg tot poort systeemgrens.
- Een geverifieerd resultaat van 2,2694 kg CO₂e per 1 kg opgegeven eenheid voor de genoemde verslagperiode.
- Gecertificeerd door TÜV Austria Shanghai.
Bekijk de verificatieverklaring inzake broeikasgassen
Beperking van het toepassingsgebied: Het geverifieerde resultaat mag niet worden gepresenteerd als de koolstofvoetafdruk van elke Bioleader®-bagasse-SKU. De toepasbaarheid moet worden bevestigd aan de hand van de genoemde productie-entiteit, het opgegeven product, de rapportageperiode, de systeemgrens en het geselecteerde product. Het resultaat omvat geen transport, gebruik en afvalfasen na de productie buiten de ‘cradle-to-gate’-grens.
Milieu-claims moeten in overeenstemming blijven met de reikwijdte van het bewijsmateriaal. Bioleader®’s Gids voor de EU-regels inzake greenwashing 2026 legt uit waarom gekwantificeerde of vergelijkende beweringen niet verder mogen reiken dan de geverifieerde grens.
Hoe gebruik je het PPWR DoC-startpakket?
Het starterspakket moet worden gebruikt als een gestructureerd voorbereidingsproces, en niet als een document dat direct na het downloaden wordt ondertekend.
- Selecteer één SKU of één gereguleerde productfamilie.
Geef aan welke maten en varianten dezelfde materiaalsamenstelling en technische specificaties hebben. - Ga na of het artikel verpakkingsmateriaal is.
Controleer het beoogde gebruik, de afvulplaats en de commerciële afspraken. - Geef aan wie de verantwoordelijke fabrikant en de EU-importeur zijn.
Houd rekening met het handelsmerk, het ontwerpbeheer, de eindbewerking, aanpassingen en de marktintroductie. - Breng alle materialen en onderdelen in kaart.
Inclusief coatings, deksels, inkt, lijm, etiketten en secundaire onderdelen. - Voeg productspecifieke bewijsstukken bij.
Koppel elk rapport of certificaat aan de betreffende eis en SKU. - Voer de toetsing van de toepasselijkheid van de artikelen 5 tot en met 12 uit.
Geef aan of elke vereiste van toepassing is, niet van toepassing is of nog niet van toepassing is. - Stel de technische documentatie van bijlage VII op en controleer deze.
Zorg ervoor dat de gekozen oplossingen en het ondersteunende bewijsmateriaal traceerbaar zijn. - Stel de verklaring op, onderteken deze, bewaar deze en werk deze bij.
Vermeld de juiste rechtspersoon, bevoegde ondertekenaar, uitgiftedatum en documentversie.
Acht veelvoorkomende fouten bij het opstellen van PPWR-verklaringen en het in kaart brengen van bewijsmateriaal
1. Een grondstoffencertificaat beschouwen als bewijs van het eindproduct
Een certificaat van vezel, hars, coating of papier kan als onderbouwing voor het dossier dienen, maar het eindproduct kan aanvullende componenten bevatten die het conformiteitsresultaat beïnvloeden.
2. Eén declaratie gebruiken voor een niet-gedefinieerde productcatalogus
Een verklaring moet betrekking hebben op één duidelijk omschreven verpakkingstype of een gecontroleerde familie waarvan de varianten en de grenzen van de bewijsvoering expliciet zijn gedefinieerd.
3. Het negeren van deksels, coatings, inkt en lijmen
Een papieren kom met een PET-deksel is technisch gezien niet hetzelfde verpakkingssysteem als dezelfde kom met een papieren of PP-deksel.
4. Ervan uitgaan dat de fysieke fabriek altijd de wettelijke fabrikant is
Het gebruik van huismerken, zeggenschap over het ontwerp, de eindbewerking en aanpassingen kunnen van invloed zijn op de beoordeling van de rol van de fabrikant.
5. Een laboratoriumrapport beschouwen als de PPWR-verklaring
Een rapport bevat testresultaten. Het vormt geen vervanging voor de conformiteitsbeoordeling en de verklaring overeenkomstig bijlage VIII van de fabrikant.
6. Het gebruik van bewijs van composteerbaarheid als bewijs voor de afwezigheid van PFAS
Composteerbaarheid en PFAS zijn verschillende beoordelingsgebieden. Een certificaat van composteerbaarheid betekent niet automatisch dat aan de PFAS-grenswaarden van de PPWR wordt voldaan.
7. Het presenteren van een „cradle-to-gate”-koolstofresultaat als een bewering over de volledige levenscyclus
Een ‘cradle-to-gate’-resultaat omvat niet alle fasen van transport, gebruik of afdanking. In de publieke bewering moet die afbakening in acht worden genomen.
8. Het bestand niet bijwerken na een productwijziging
Een nieuwe coating, deksel, leverancier, productiefabriek, kleur, druksysteem of beoogd gebruik kan aanleiding geven tot aanpassingen in het technisch dossier en de verklaring.
Waarschuwing inzake claimbeheer: Termen als “milieuvriendelijk”, “plasticvrij”, “PFAS-vrij”, “recyclebaar” en “composteerbaar” mogen alleen worden gebruikt als de exacte bewoording wordt onderbouwd door bewijsmateriaal met betrekking tot het betreffende product en de omstandigheden op de doelmarkt.
Checklist voor kopers alvorens een DoC van een leverancier te aanvaarden
Een koper mag een PPWR-verklaring alleen aanvaarden als deze kan worden herleid tot het exacte product en het bijbehorende technische dossier.
- Het type verpakking of de betreffende productgroep wordt duidelijk aangegeven.
- De verpakkingsclassificatie van het artikel is herzien.
- De verantwoordelijke fabrikant is vastgesteld.
- De EU-importeur en andere relevante marktdeelnemers worden geïdentificeerd.
- Alle materialen, coatings en onderdelen worden geregistreerd.
- Het deksel wordt, indien van toepassing, apart vermeld.
- De certificaathouder en de productie-eenheid zijn gecontroleerd.
- Het toepassingsgebied van het certificaat en het testrapport komt overeen met de geselecteerde SKU.
- De omstandigheden bij contact met levensmiddelen zijn in overeenstemming met het beoogde gebruik.
- Het bewijsmateriaal inzake PFAS is beoordeeld voor verpakkingen die in contact komen met levensmiddelen.
- Het bewijs van de composteerbaarheid komt overeen met de samenstelling van het eindproduct waarvoor de claim wordt gedaan.
- Documenten uit het fabriekssysteem worden niet gebruikt als vervanging voor productbewijs.
- De toetsing van de toepasselijkheid van de artikelen 5 tot en met 12 is afgerond.
- De verklaring is voorzien van een nummer, een versie en een uitgiftedatum.
- De leverancier heeft toegezegd wijzigingen in materialen, samenstelling en processen te melden.
Inkoopteams kunnen deze checklist combineren met de gids van Bioleader® over hoe importeurs leveranciers van composteerbare verpakkingen beoordelen.
Hoeveel producten kunnen onder één aangifte vallen?
Een verklaring mag slechts betrekking hebben op een familie van gereguleerde producten indien de varianten waarop de verklaring betrekking heeft duidelijk zijn gedefinieerd en worden gestaafd door hetzelfde toepasselijke bewijsmateriaal.
Het kan zinvol zijn om verschillende maten te groeperen op basis van de kenmerken die ze gemeen hebben:
- Dezelfde materiaalsamenstelling.
- Dezelfde kleur.
- Hetzelfde barrière- of coatingsysteem.
- Dezelfde inkt en dezelfde afdrukomstandigheden.
- Dezelfde beoogde toepassing.
- Dezelfde productie-eenheid.
- Dezelfde conclusies inzake de conformiteitsbeoordeling.
- Hetzelfde certificaat en dezelfde reikwijdte van het rapport.
Afzonderlijke aangifteversies of productcombinatierecords kunnen aangewezen zijn wanneer producten:
- Verschillende materialen voor de deksels.
- Verschillende coatings of bekledingen.
- Verschillende kleuren of beschermende behandelingen.
- Verschillende productielocaties.
- Verschillende uitvoeringen, zowel met merknaam als zonder merknaam.
- Verschillende beoogde omstandigheden waarin het product in contact komt met levensmiddelen.
- Verschillende gegevens over de composteerbaarheid of PFAS.
Praktische regel: Een verklaring kan betrekking hebben op een gereguleerde productgroep, maar mag nooit steunen op een onduidelijke formulering zoals “alle bagasseproducten” of “alle papieren bekers”.”
Bioleader®-ondersteuning voor productspecifieke PPWR-bewijsin kaartbrenging
Voor importeurs, distributeurs, horecamerken en inkopers van huismerken kan Bioleader® ondersteuning bieden bij de beoordeling van productspecifieke bewijsmateriaal voor geselecteerde verpakkingen van suikerrietbagasse, papieren bekers en papieren kommen.
De beschikbare ondersteuning door leveranciers kan het volgende omvatten:
- Productspecificaties en tekeningen.
- Informatie over afmetingen, capaciteit en gewicht per eenheid.
- Gegevens over materiaal, coating en onderdelen.
- Beschikbare rapporten over contact met levensmiddelen.
- Beschikbare verklaringen of testresultaten met betrekking tot PFAS.
- Ondersteuning van de composteerbaarheid binnen het geverifieerde toepassingsgebied.
- Documenten met betrekking tot het fabriekssysteem en audits.
- Informatie over productprestaties en toepassingen.
- Traceerbaarheid van productie en kartonnen verpakkingen.
- Ondersteuning voor het koppelen van certificaten aan SKU’s.
- Exportverpakking en handelsdocumenten.
Kopers kunnen het uitgebreidere aanbod van Bioleader® bekijken verpakkingsoplossingen voor suikerrietbagasse en oplossingen voor voedselverpakkingen van papier voordat wordt bepaald welke producten in een beoordeling van het technisch dossier worden opgenomen.
De beschikbaarheid en toepasbaarheid van het document zijn afhankelijk van de geselecteerde SKU, de constructie, de productie-eenheid, de doelmarkt, het beoogde gebruik en de beoogde claim.
Neem contact op met Bioleader® voor een productspecifieke beoordeling van documenten en een offerte
Eindconclusie
De sterkste PPWR-verklaring is niet het langste document. Het is de verklaring waarin het duidelijkste verband wordt gelegd tussen één gespecificeerd verpakkingstype, één verantwoordelijke fabrikant en één gecontroleerd bewijsdossier.
Wat bagasse-verpakkingen, papieren bekers en papieren kommen betreft, moeten afnemers alle coatings, deksels, inktsoorten, lijmsoorten, kleuren en productie-eenheden in kaart brengen alvorens een algemene conformiteitsverklaring te aanvaarden.
Bioleader® zal het downloadbare starterspakket blijven bijwerken naarmate het technische kader van PPWR zich verder ontwikkelt. Kopers dienen de bestandsversie die voor elk project is gebruikt te bewaren en te controleren of er latere herzieningen zijn voordat zij nieuwe bestellingen, ontwerpbestanden, claims of verklaringen goedkeuren.
Download het nieuwste Bioleader® PPWR DoC & Evidence Mapping-startpakket
Veelgestelde vragen
Is de downloadbare Bioleader®-pdf een officiële EU-conformiteitsverklaring?
Nee. Het betreft een startpakket met referentiemateriaal en een overzicht van bewijsmateriaal, dat voorbeeldstructuren, checklists en productvoorbeelden bevat. Voor een bepaald verpakkingstype of een bepaalde productfamilie moet de verantwoordelijke fabrikant een definitieve EU-conformiteitsverklaring opstellen nadat de toepasselijke conformiteitsbeoordeling en technische documentatie zijn voltooid.
Kan één PPWR-conformiteitsverklaring gelden voor meerdere verpakkingsmaten?😅
De verklaring kan betrekking hebben op een duidelijk omschreven productfamilie waarvan de opgenomen maten dezelfde materiaalsamenstelling, coating, kleur, componentenstructuur, productie-eenheid, beoogd gebruik en ondersteunend bewijsmateriaal hebben. De varianten waarop de verklaring betrekking heeft, moeten expliciet worden vermeld. Eén verklaring mag niet worden gebruikt voor een ongedefinieerde reeks producten.
Is een certificaat van composteerbaarheid automatisch een bevestiging van de volledige PPWR-verklaring?
Nee. Een certificaat van composteerbaarheid kan het bewijs van composteerbaarheid binnen het geverifieerde toepassingsgebied ondersteunen, maar het betekent niet automatisch dat wordt voldaan aan de voorschriften inzake contact met levensmiddelen, de PFAS-voorschriften, het minimaliseren van verpakkingsmateriaal, de etiketteringsvoorschriften, de recycleerbaarheid of aan alle toepasselijke PPWR-eisen.
Moeten een papieren kom en het bijbehorende plastic deksel apart worden vermeld?
Ja. De kom en het deksel moeten als afzonderlijke onderdelen worden aangeduid, met hun eigen materiaal, gewicht, leverancier en ondersteunende documentatie. De verpakkingscombinatie mag in één technisch dossier worden beheerd, maar in de verklaring of de betreffende configuratie moet duidelijk worden aangegeven welk deksel is inbegrepen.
Kan een Chinese leverancier de PPWR-verklaring ondertekenen voor een EU-klant met een eigen merk?
Alleen wanneer de leverancier de wettelijk verantwoordelijke fabrikant is voor de specifieke verpakkingsopstelling. Door huismerkbranding, zeggenschap over het ontwerp, aanpassingen en afspraken over de uiteindelijke marktintroductie kan het voorkomen dat het EU-merk, de importeur of de distributeur de verplichtingen van de fabrikant op zich neemt. De rollen moeten worden vastgesteld voordat de verklaring wordt afgegeven.
Bewijst een verificatie van de CO₂-voetafdruk van een product dat aan de PPWR-voorschriften wordt voldaan?
Nee. De verificatie van de koolstofvoetafdruk van een product vormt aanvullend milieubewijs. Deze vervangt niet de PPWR-conformiteitsbeoordeling, de documenten inzake contact met levensmiddelen, het bewijs inzake PFAS, het bewijs inzake composteerbaarheid, de productspecificaties of de EU-conformiteitsverklaring volgens bijlage VIII.
Wanneer moet een conformiteitsverklaring voor een PPWR worden bijgewerkt?
De beoordeling moet worden herzien telkens wanneer het productontwerp, het materiaal, de coating, het deksel, de kleur, de inkt, de lijm, de leverancier, de productie-eenheid, het beoogde gebruik, de relevante wettelijke vereisten, de technische specificaties of het ondersteunende bewijsmateriaal zodanig veranderen dat dit van invloed kan zijn op de conformiteit.
