Hoe u in 2025 uit China kunt importeren: uitgebreide stapsgewijze handleiding

Het importeren van goederen uit China kan de efficiëntie en winstgevendheid van uw bedrijf aanzienlijk verbeteren. Deze gedetailleerde gids biedt uitgebreide informatie over de stappen en essentiële overwegingen voor het succesvol importeren van goederen uit China in 2025.

Stap 1: Contact opnemen met uw leverancier

De eerste cruciale stap is het vaststellen van uw productbehoeften:

• Gedefinieerde orders: Als u al precies weet welke producten en hoeveelheden u nodig hebt, kunt u ons rechtstreeks uw gedetailleerde productenlijst toesturen.
• Nieuwe of onzekere importeurs: Als dit uw eerste import is of als u niet zeker weet wat u precies nodig hebt, neem dan contact met ons op en deel uw wensen en doelstellingen. Ons ervaren team adviseert u graag over geschikte producten die nauw aansluiten bij uw behoeften.

Deze stap vereist een efficiënte en duidelijke communicatie van beide partijen, productspecificaties, bestelhoeveelheid, aanpassingsvereisten, en alle speciale verpakkingsbehoeften.

U kunt contact met ons opnemen via de volgende kanalen (voor biologisch afbreekbare wegwerpvoedselverpakkingen):

• E-mail:  info@bioleaderpack.com
• Telefoon: +86-15980856610
• Onze officiële website:  www.bioleaderpack.com

Stap 2: Prijsberekening

Zodra u uw producten heeft geselecteerd, berekenen wij de volgende belangrijke gegevens:

• Volume (in kubieke meter)
• Gewicht
• Eenheidsprijs per artikel
• Totale prijs

Dit stelt ons in staat om een nauwkeurige FOB Xiamen offerte.

Stap 3: Zeevrachtkosten

Nadat u de producthoeveelheden en prijzen hebt bevestigd:

• Uw expediteur: Sla deze stap over als u een coöperatieve expediteur heeft.
• Nieuwe importeurs: Wij kunnen onze aanbevelen vertrouwde expediteur indien nodig. Wij bepalen of uw zending Minder containerlading (LCL) of Volledige containerlading (FCL), en bieden een geschatte zeevracht offerte (verzendkosten), inclusief opruimings- en bezorgopties.

Onze offerte kan als volgt worden opgesteld:

• FOB (exclusief verzendkosten)
• C&F (FOB + zeevracht)
• CIF (FOB + zeevracht + verzekering)
• DDU (Geleverd inclusief rechten, exclusief douanerechten en belastingen)
• DDP (Geleverd inclusief rechten betaald, inclusief douane-inklaring en levering aan de deur)

Stap 4: Tarief en invoerrechten

Inzicht in invoerrechten is cruciaal voor het evalueren van uw totale inkoopprijs. Gelukkig, de meeste dagelijkse consumentenproducten die uit China worden geëxporteerd, zijn onderworpen aan nul- of lage importtarieven in de meeste wereldmarkten, dankzij talrijke vrijhandelsovereenkomsten en preferentiële beleidsmaatregelen.

🌐 Bestemmingen met nultarief

China heeft vrijhandelsovereenkomsten (FTA's) met veel landen gesloten, waardoor een breed scala aan goederen belastingvrij kan worden ingevoerd:

• ASEAN-landen (bijvoorbeeld Singapore, Vietnam, Maleisië)

• Australië en Nieuw-Zeeland

• Zuid-Korea

• MOL's (Minst ontwikkelde landen in Afrika en Azië, zoals Bangladesh, Nepal en Cambodja)

📉 Markten met lage tarieven

Veel ontwikkelde landen passen lage importtarieven (meestal 5%–10%), vooral op algemene huishoudelijke artikelen:

• Europese Unie

• Japan

• Canada

• Verenigde Staten (De meest voorkomende artikelen volgen nu de standaard MFN-tarieven)

Opmerking over de Verenigde Staten:

Terwijl de meeste consumptiegoederen nu standaardtarieven hanteren, moeten importeurs zich bewust zijn van tijdelijke straftarieven of Taken van artikel 301 die op bepaalde producten van toepassing kunnen zijn.

✅ Tip: Controleer altijd de Amerikaanse HTS of raadpleeg uw douaneagent om te controleren of uw artikel onder Sectie 301 of andere speciale invoerrechten valt.

🚫 Regio's met een hoog tarief

Hoewel zeldzaam, leggen een paar landen nog steeds een dergelijke maatregel op. hogere invoerrechten op Chinese goederen, afhankelijk van de productclassificatie en het handelsbeleid:

• India: Bekend om het heffen van hoge tarieven op diverse geïmporteerde artikelen, waaronder papier en plasticproducten, om de lokale industrie te beschermen.

• Selecteer sectoren in andere landen:Bepaalde productcategorieën (bijvoorbeeld elektronica en machines) kunnen nog steeds worden beïnvloed door speciale heffingen of niet-tarifaire belemmeringen.

Belangrijkste product-HS-codes van Bioleader

Invoerrechten opzoeken per land

Websites voor tariefinformatie voor verschillende landen (geselecteerde landen)

Stap 5: Kostenevaluatie: Ken uw totale landkosten

Voordat u een definitieve beslissing neemt, is het belangrijk om uw totale landkosten — de werkelijke kosten om de goederen in uw handen te krijgen en klaar te maken voor verkoop. Dit omvat:

• FOB-prijs (productkosten in de vertrekhaven)

• Zeevrachtkosten

• Douanerechten en belastingen

• Havenbehandelings- en leveringskosten

• Magazijnopslag en operationele kosten

Zodra u deze componenten hebt samengevoegd, heeft u een duidelijk inzicht in uw werkelijke eenheidskostenDit helpt je bij het beantwoorden van kritische vragen:

• Zijn deze producten concurrerend geprijsd op uw markt?

• Bieden ze u na alle kosten een winstmarge?

• Sluiten ze aan bij de kwaliteits- en duurzaamheidsdoelstellingen van uw merk?

Als u inzicht hebt in uw volledige kostenstructuur, kunt u weloverwogen aankoopbeslissingen nemen en beoordelen of de import binnen uw marktstrategie en budgetverwachtingen past.

Stap 6: Contractondertekening

Zodra de productselectie, de hoeveelheden en de verzendmethode zijn bevestigd, gaan we over tot de formele overeenkomstfase.

In de standaardpraktijk van de internationale handel kan het contract op twee manieren worden aangegaan:

• De koper geeft een inkooporder (PO) uit: Dit is een officiële bestelaanvraag waarin de producten, hoeveelheden en overeengekomen prijzen staan vermeld.

• Verkoper geeft een proformafactuur (PI) uit: Dit is een commercieel aanbod waarin de productdetails, stukprijzen, totale kosten, betalingsvoorwaarden en geschatte leveringstermijn worden samengevat.

Koper geeft PO uit

Verkopersprobleem PI

Bij Bioleader geven we doorgaans een Proforma factuur (PI) op basis van de wederzijdse overeenkomst, die beide partijen gebruiken als basis voor productie- en verzendafspraken. Onze standaard betalingsvoorwaarden zijn 30%-storting na orderbevestiging en 70% balans Te betalen vóór verzending. Alternatieve voorwaarden kunnen worden besproken, afhankelijk van de behoeften van de klant en de status van de samenwerking op lange termijn.

Stap 7: Productieproces

Nadat het contract is getekend en de aanbetaling is ontvangen, starten we met de productie. Deze fase omvat een definitieve bevestiging van alle details, zoals:

• Productspecificaties

• Aanpassingsvereisten

• Verpakkingsontwerp (bijv. bedrukking van de buitenverpakking, etikettering, formaat, stapelmethode)

Zodra alle details zijn bevestigd, plannen we uw bestelling in voor productie.

⏱️ Typische productiedoorlooptijd: 25–35 dagen, afhankelijk van de complexiteit van het product en onze huidige fabriekscapaciteit.
Let op: de meeste fabrikanten in China, waaronder Bioleader, hebben geen voorraad. Alle productie wordt op bestelling gemaakt.

Stap 8: Kwaliteitscontrole en inspectie

Wij implementeren een strikt meerfasen kwaliteitsborgingsproces tijdens:

• Selectie van grondstoffen

• Productielijnverwerking

• Verpakking en eindassemblage

✅ Het exportproduct-slaagpercentage overschrijdt 99,5%

💡Als u een inspectie door een derde partij nodig heeft, kunnen wij volledig meewerken. Professionele inspectiebureaus zoals SGS of BV zijn welkom. Houd er echter rekening mee dat deze diensten doorgaans kosten USD 400–1.000 per inspectie, afhankelijk van de complexiteit en locatie van het product.

Omdat de meeste van onze producten machinaal worden vervaardigd met gestandaardiseerde processen, is het kwaliteitspercentage uitzonderlijk hoog. Hierdoor kiest slechts een klein aantal kopers ervoor om een inspectie door een derde partij aan te vragen. Dit biedt weliswaar extra zekerheid, maar verhoogt wel de totale aanschafkosten.

Stap 9: Verzendregelingen

U heeft twee logistieke opties:

Optie 1: Gebruik uw expediteur

Als u al een betrouwbare expediteur heeft, kunt u ons eenvoudigweg hun contactgegevens doorgeven. Wij zullen rechtstreeks met hen overleggen en het laden van de container in onze fabriek of aangewezen magazijn regelen.

Optie 2: Laat ons het voor u regelen

Voor beginners of klanten zonder betrouwbare expediteur kunnen we de verzending verzorgen via onze vaste logistieke partner: een van de grootste internationale vrachtbedrijven van China, met kantoren en partners in meer dan 30 landen.

We gaan nu de werkelijke verzendkosten, inbegrepen:

• Zeevracht (gebaseerd op de laatste marktkoersen)

• Bestemmingshavenkosten

• Douaneafhandelingsdienst

• Lokale levering aan uw magazijn

📦 Onze bijgewerkte offerte kan het volgende bevatten:

• C&F (Kosten en vracht)

• CIF (Kosten, verzekering en vracht)

• DDU (Geleverde rechten niet betaald)

• DDP (Delivered Duty Paid – inclusief levering aan huis en importafhandeling)

Stap 10: Eindbetaling en verzendkostenregeling

Om vertragingen te voorkomen, dient u ervoor te zorgen dat het volgende is voltooid voordat u de container laadt:

1. Betaal het resterende saldo (70% of zoals overeengekomen)

2. Betaal verzendkosten (indien u gebruik maakt van onze expediteur)

💡 Let op: Voor C&F-, CIF-, DDP- of DDU-voorwaarden moeten de verzendkosten vooraf worden betaald vóór vertrek, omdat de scheepsagenten ons deze kosten bij vertrek van het schip in rekening brengen.

Stap 11: Container laden

Zodra de verzending is bevestigd, regelen wij het laden van de container:

• Binnenlands vrachtvervoer naar de haven

• Laden in de fabriek of het magazijn

• Afdichting en documentatie

📷 Wij bieden:

• Foto's laden

• Containernummer

• Zegelnummer

Zo bent u verzekerd van volledige transparantie en traceerbaarheid van uw zending.

Netjes gestapeld

Goed gedocumenteerde verzending

Sluit de container af en vergrendel deze

Stap 12: Geschatte verzendtijden per regio

Hier is een referentietabel voor de duur van zeetransporten van China naar belangrijke regio's:

Stap 13: Douaneafhandeling

Na vertrek sturen wij u de essentiële douanedocumenten per e-mail:

• Cognossement

• Commerciële factuur

• Paklijst

• Certificaat van Oorsprong (indien nodig)

• Productcertificaten (indien nodig)

• Eventuele ondersteunende documenten op basis van de douanevoorschriften van uw land

Afhankelijk van uw verzendmethode:

• Als u uw forwarder gebruikt: U of uw agent regelt de douaneafhandeling, belastingen, havenkosten en levering.

• Indien u gebruik maakt van onze expediteur: Onze lokale partner regelt de douaneafhandeling, belastingaangiften en de uiteindelijke levering. U betaalt alleen de overeengekomen kosten (invoerrechten, levering, afhandeling).

Stap 14: Ontvangst en magazijnopslag

Zodra de goederen zijn aangekomen:

• Organiseer ze in uw magazijn per categorie

• Voer indien nodig uw eigen kwaliteitscontroles uit

• Begin met de voorbereidingen voor de distributie of de lancering in de detailhandel

Een goede opslag en verwerking in deze fase zorgt ervoor dat de voorraad traceerbaar, toegankelijk en klaar voor efficiënte verkoop is.

📦 Kies met vertrouwen voor Bioleader®

Met meer dan 10 jaar professionele exportervaring, Bioleader® is uw vertrouwde partner voor complete oplossingen voor biologisch afbreekbare voedselverpakkingen. Van productselectie tot levering aan huis: wij ondersteunen u bij elke stap.

Laat ons uw importreis in 2025 vereenvoudigen: neem vandaag nog contact op met Bioleader.

FAQ